Customizing Outlook Express Personnalisation de Outlook Express

Posted by Wilf Gerrard-Staton on June 18th, 2008 Posté par Wilf Gerrard-Staton sur 18ème Juin, 2008

You have installed your first e-mail address on Outlook Express. Vous avez installé votre premier e-mail sur Outlook Express. We will now go about setting up outlook express by customizing it so that it much easier to use and control your e-mails. Nous allons maintenant aller sur la mise en place d'outlook express par la personnalisation de façon à ce qu'il soit beaucoup plus facile à utiliser et contrôler vos e-mails.

You will end up with a lot of rubbish in your deleted folder and in your sent folder after you have used outlook express for a while. Vous allez vous retrouver avec beaucoup de déchets dans votre dossier supprimé et envoyé dans votre dossier une fois que vous avez utilisé Outlook Express pour un certain temps. You will also end up with a lot of your e-mails still on your ISP’s server that eventually will fill up your quota. Vous pourrez également retrouver avec un grand nombre de vos e-mails encore sur votre serveur du fournisseur d'accès qui a fini par se remplir votre quota. This will then cause e-mails to start being rejected and lost. Ce sera alors causer des e-mails pour commencer à être rejeté et a perdu. This article will cover all the essential outlook express customization necessary to manage your e-mails. Cet article portera sur tous les éléments essentiels outlook express personnalisation nécessaires pour gérer vos e-mails. Follow the instructions below to implement each area I think is most essential for the smooth operation of Outlook Express. Suivez les instructions ci-dessous pour mettre en œuvre chaque domaine, je crois, est essentiel pour le bon fonctionnement d'Outlook Express.

  • Set Outlook express to go automatically to your inbox when started. Configurer Outlook express pour aller automatiquement à votre boîte de réception lors d'.
  1. Start Outlook Express. Démarrez Outlook Express.
  2. With your mouse left click on “Tools” then “Options” Avec votre souris à gauche cliquez sur "Outils" puis "Options"
  3. In the windows shown below in the general tab click tick the “When starting, go directly to my ‘Inbox’ folder”. Dans les fenêtres ci-dessous dans l'onglet Général, cliquez sur cochez la case "Au démarrage, aller directement à ma" Boîte de réception "dossier".

outlook-express-instruction
4. Click OK. Cliquez sur OK.


  • Remove e-mails from your ISP server after a set time. Supprimer des e-mails de votre fournisseur d'accès serveur après un temps.
  1. With your mouse left click on “Tools” then “Accounts” Avec votre souris à gauche cliquez sur "Outils" puis "Comptes"
  2. Select the “Mail” tab and then on e-mail account. Sélectionnez l'onglet "Courriel", puis sur l'e-mail.
  3. On the right click on “Properties” Sur la droite, cliquez sur "Propriétés"
  4. Select the “Advanced” tab Sélectionnez l'onglet "Avancé"
  5. In the window as shown below tick all the boxes under the “Delivery” heading and select a period you want the messages to remain on the server. Dans la fenêtre comme indiqué ci-dessous cocher toutes les cases dans le cadre de la "livraison" et sélectionnez une période que vous voulez les messages restent sur le serveur. Click “apply” then “OK” Cliquez sur "Appliquer" puis "OK"

Removing emails from server

The period you want to leave the messages on your ISP server is up to you but you should allow enough time for you to retrieve an e-mail via “webmail” if you accidentally delete it. La période que vous souhaitez laisser les messages sur le serveur de votre fournisseur d'accès Internet est à vous, mais vous devez laisser suffisamment de temps pour vous de récupérer un e-mail par l'intermédiaire de "webmail" si vous supprimez accidentellement.


  • Remove e-mails from the deleted folder. Supprimer des e-mails supprimés du dossier.
  1. Select “Tools” then “Options” Sélectionnez "Outils" puis "Options"
  2. Select the “Maintenance” tab. Cochez la case "entretien".
  3. Under “Cleaning Up Messages” tick the box marked “Empty Messages frome ‘Deleted Items’ folder on exit. Sous la rubrique «Nettoyage des messages« cocher la case "Vider les messages Frome" éléments supprimés "dossier à la sortie.
  4. Click “apply” then “OK” Cliquez sur "Appliquer" puis "OK"

You may not want to set this to delete automatically. Vous mai pas envie de monter cette valeur à supprimer automatiquement. If you don’t then you have to delete the messages manually by selecting the “Delete Items” folder then selecting the m4essages and pressing the “delete” key on your keyboard. Si vous n'avez pas alors vous devez supprimer manuellement les messages en sélectionnant l'option "Supprimer les éléments" dossier puis en sélectionnant la m4essages et en appuyant sur le "supprimer" touche de votre clavier. It is important to keep this folder relatively free as the number of messages can mount up using a lot of disk space but more so slowing down Outlook Express. Il est important de garder ce dossier relativement à l'abri que le nombre de messages peut monter à l'aide de beaucoup d'espace disque mais plus encore ralentir Outlook Express.


  • Remove e-mails from the “sent” folder Supprimer des e-mails du "envoyé" dossier

Saving a copy of the e-mails you send are save by default. Enregistrer une copie des e-mails que vous envoyez sont mettre par défaut. If you do not want to save a copy you can prevent this by following the procedure below. Si vous ne voulez pas enregistrer une copie vous pouvez éviter cela en suivant la procédure ci-dessous. I do not recommend this because if you send a e-mail and the recipient does not get it you can always send it again from the sent folder. Je ne le recommande pas, parce que si vous envoyez un e-mail et le destinataire n'a pas l'obtenir, vous pouvez toujours l'envoyer de nouveau le dossier Envoyés. You should periodically clear out the sent folder for the same reason as for the deleted folder. Vous devriez nettoyer périodiquement le dossier envoyé pour la même raison que pour le dossier supprimé.

To turn off saving sent messages. Pour désactiver l'épargne envoyé des messages.

  1. Click on “Tools” then “options”. Cliquez sur "Outils" puis "options".
  2. Select the “Send” tab and delete the “tick” from the item marked “Save copy of of sent messages in the ‘Sent Items’ folder”. Cochez la case "Envoyer" et supprimer le "cocher" la question de la mention «Enregistrer une copie de de messages envoyés dans le" Envoyés "dossier".
  3. Click “apply” then “OK” Cliquez sur "Appliquer" puis "OK"

There are numerous options that can be customized in Outlook Express but I think these are the main ones to ensure that your copy runs cleanly. Il existe de nombreuses options qui peuvent être personnalisés dans Outlook Express, mais je pense que ce sont les principaux afin de garantir que votre copie fonctionne proprement.

Avoiding e-mail Viruses Eviter les e-mail virus

Posted by Wilf Gerrard-Staton on April 23rd, 2008 Posté par Wilf Gerrard-Staton le 23 avril, 2008

How do we stop those viruses, spammers and Trojans from intruding in our e-mail? Comment pouvons-nous mettre fin à ces virus, les spammeurs et les chevaux de Troie de la présence dans notre e-mail? Bad as all that junk mail but worse. Mauvaise que ça junk mail, mais le pire. One cannot avoid them completely but there are some ways to reduce them by adjusting some Outlook Express settings. On ne peut pas les éviter complètement, mais il existe des façons de les réduire en modifiant certains paramètres de Outlook Express.

Do you know if you have messages showing in the preview pane, this can trigger off a virus. Savez-vous si vous avez des messages indiquant dans la fenêtre de prévisualisation, cela peut déclencher un virus. To stop them from appearing in the preview pane this is what you need to do. Pour arrêter d'apparaître dans la fenêtre de prévisualisation c'est ce que vous devez faire. First start Outlook Express. Tout d'abord démarrer Outlook Express. Click on Tools, then on Options, and then select the Read tab. Cliquez sur Outils, puis sur Options, puis sélectionnez l'onglet Lire. Turn off the option to automatically download a message when viewing in Preview Pane. Désactivez l'option de télécharger automatiquement un message lors de l'affichage dans le volet d'aperçu. If you want to turn the preview pane off entirely just click on “view” then “layout”, Once there in the “Preview Pane” disable “Show Preview Pane”. Si vous voulez tourner à la fenêtre de prévisualisation entièrement suffit de cliquer sur "affichage" puis "mise en page", une fois dans le "Preview Pane" désactiver "Afficher le volet d'aperçu".

For maximum safety, all messages should be viewed in Plain Text mode. Pour assurer une sécurité maximale, tous les messages devraient être consultés en mode texte. This setting is also controlled via the option in the Read tab. Ce paramètre est également contrôlée par l'option dans l'onglet Lire.

Spammers use HTML and pictures to work out whether an e-mail address is ‘live’, and if their message has been opened. Les spammeurs utiliser le HTML et les images à établir si un e-mail est "en direct", et si leur message a été ouvert. Users of Windows-XP SP2 can stop such snooping by the spammers. Les utilisateurs de Windows XP Service Pack 2 peut mettre fin à ces snooping par les spammeurs. Click on Tools, then on Options, and then select the Security tab. Cliquez sur Outils, puis sur Options, puis sélectionnez l'onglet Sécurité. Turn on the option to Block images and other external content in HTML e-mail. Tournez sur la possibilité de bloquer les images et autres contenus externes en HTML e-mail.

One thing you should never do is open attachments in e-mail where you do not know where they came from. Une chose que vous devriez faire est de ne jamais ouvrir les pièces jointes dans les e-mail où vous ne savez pas où ils sont venus.

The salient things you should follow are: Les principales choses que vous devez suivre sont les suivantes:

Set Outlook Express to view all messages as plain text (as per above). Configurer Outlook Express pour afficher tous les messages au format texte (comme indiqué ci-dessus).

Make sure Outlook Express is set to use Restricted Zone (as per above). Assurez-vous que Outlook Express est configuré pour utiliser une zone restreinte (comme indiqué ci-dessus).

Don’t open spam. Ne pas ouvrir le spam. Delete it without opening. Supprimer sans ouverture.

Do not click on links in spam - EVER. Ne pas cliquer sur les liens du spam - EVER.

Do not try to unsubscribe from spam. Ne pas essayer de se désinscrire du spam.

Beware of phishing. Méfiez-vous de phishing.

Above all watch yourself and make sure you have virus software that checks e-mail as it arrives. Au-dessus de tous les regarder vous-même et assurez-vous d'avoir le virus de logiciel qui vérifie e-mail comme il arrive. You can get one here that I use and it’s free. Vous pouvez obtenir un ici que j'utilise et c'est gratuit.